申請統一發票
購票證、紙本與電子發票準備

第一次申請統一發票要準備什麼？整理稅籍與購票證、紙本發票申購及電子發票導入方向，區分統編、發票與免用發票，附官方查詢及資料核對。

資料核對：2026年10月18日

先區分：統編、購票證與電子發票

取得統一編號，不等於已完成所有發票使用程序。第一次使用統一發票，先向主管國稅局確認稅籍及適用的發票方式；首次領用依規定申請購票證。紙本發票的申購，與電子發票的開立、配號及平台設定，應分開安排。

先整理公司或商業登記資料、稅籍通知與負責人聯絡方式，再依主管國稅局要求確認申請表、印章及其他附件。不同案件的補件可能不同，不要把網路清單當成一律適用。若已有購票證，先核對名稱、統編、印鑑與目前狀態。

依財政部印刷廠說明，臨櫃申購需提示有效統一發票購票證，填妥請購單並蓋用統一發票專用章及購票證上的負責人印章，繳交工本費。受停、限購或核章管制者，另依所需通報文件辦理。先查代售點與可購數量，可減少往返。

請說明客戶是企業或消費者、是否有網路平台或門市、交易量與現用系統，再與主管機關、平台或加值服務中心確認導入方式。不要把紙本發票申購完成當作電子發票已設定完成；配號、開立、存證與作廢折讓等功能，需按適用程序確認。

確認買受人資訊、品項與金額、適用稅別、開立時點，以及退貨折讓或錯票處理方式。建議由實際開票人與帳務窗口先對齊資料交付格式，將銷售憑證、收款與訂單紀錄串起來，避免重複開立或漏交。

是否適用免用統一發票須依營業情形及主管機關核定，不能因為登記企業社、工程行或單月收入不高就自行不開。已使用發票而想變更方式者，也應先確認適用條件與程序，不能直接停止開立。

本文為一般準備方向，實際資料與程序以現行規定、主管機關及使用系統要求確認。